Sistema WMS: Programa Controle de Estoque, Vendas e Financeiro

O que é WMS? O que faz esse sistema?

Se você chegou até aqui, talvez já saiba, ao menos um pouco o que é WMS ou foi via algum link de um dos consultores da eSites. Sendo assim, uma apresentação sobre o que é WMS e o que faz um sistema WMS é válida, especialmente por que esse tipo de plataforma pode variar e ainda é relativamente nova no mercado, principalmente uma tão acessível quanto é o Sistema WMS eSites.

WMS é uma sigla em inglês que significa Wharehouse Management System, ou sistema de gerenciamento do armazém. Esse sistema, diferentemente de uma plataforma para controle de estoque simples, funciona no intuito de conseguir prover todas as informações a respeito do negócio. No entanto, de maneira antagônica ao que pretende o conceito de ERP (Enterprise Resource Planning – sistema de controle empresarial), o WMS reconhece a inviabilidade da gestão de algumas partes do negócio, como a de RH, por exemplo, na mesma plataforma e procura integrar questões mais pertinentes à compra ao sistema, como o e-commerce, deixando as outras questões do negócio para outros softwares ou viabilizando a integração com estes por meio de APIs (application programming interface), sigla que referencia um meio de troca de informação, usualmente via json, para a apresentação dessa em uma interface própria.

Diferenciais do Sistema WMS eSites

É comum vermos em apresentações de sistemas WMS dizerem que este se integra perfeitamente ao e-commerce, mas, quando se pede para ver uma apresentação, esta nunca está pronta por algum motivo que soa como uma desculpa esfarrapada. Sendo assim, consideramos que um dos diferenciais da eSites é se integrar perfeitamente à loja virtual e a todas as outras plataformas online que fornecemos, como o sistema de afiliados ou de assinatura, por exemplo. Ademais, é válido lembrar que todas as nossas plataformas se integram perfeitamente a um aplicativo que pode ser baixado pelo próprio site e viabilizam relatórios de retorno do investimento em marketing online.

Tela da gestão de estoque dos produtos do Sistema WMS eSites

Nessa tela, é possível definir as quantidades e preços de cada produto, bem como visualizar se este possui variações de tamanho (ou de outros atributos) e verificar em qual inventário e prateleira ele se encontra.

Tela de gestão do almoxarifado (partes dos produtos como matérias-primas, etc) no Sistema WMS eSites

Um produto final é composto de várias partes, podendo essas já possuir algum processamento ou realmente representar uma matéria-prima. Por isso, o Sistema WMS eSites possui uma parte para a gestão do almoxarifado, com itens que podem ser, também, editados na página do produto disponibilizado no e-Commerce. Assim, quanto esse é vendido, acontece a baixa da parte de produto atrelada à compra no estoque também.

Tela de gestão do almoxarifado mostrando hierarquia das partes dos produtos no Sistema WMS eSites

Muitas vezes, em um sistema de WMS que não é completo, o usuário se perde em saber exatamente quais partes do produto são atreladas ao item final, o que não acontece no Sistema de WMS eSites, já que viabilizamos a árvore de hierarquia do almoxarifado quando se clica em uma parte de produto específica.

Tela de produto com partes e matérias-primas específicas atreladas a ele

Nessa tela, é possível ratificar o que mostra a hiderarquia disponível na listagem das partes de produtos e matérias-primas presentes na tela de gestão do almoxarifado. Cada produto do e-commerce pode ter partes anexadas a ele que serão reduzidas do estoque a cada venda online.

Configurações do módulo “partes de produto” do sistema WMS eSites

As partes de produtos atreladas ao item final podem possuir preço absoluto ou percentual baseada do item final. Assim, configurações diversas estão, também, disponíveis no Sistema WMS eSites

Tela de configuração do módulo “multi-inventário” do sistema WMS eSites a ser atrelado ao produto na tela de edição deste no e-commerce

A configuração de um e-commerce abastecido por uma fábrica requer, muitas vezes, a possibilidade de se definir variados inventários para o mesmo produto, inclusive em lojas diferentes, o que deve possuir configurações específicas sbre a classificação, podendo esta ser: FIFO, LIFO, BBE ou manual.

Definindo o “multi-inventário” atrelado ao produto na tela de edição deste no e-commerce no sistema WMS eSites

Após definir se o seu estoque será reduzido via FIFO, LIFO, BBE ou manual, é hora de configurar o multi-inventário por produto, atrelando-os a estoques e/ou lojas específicas.

Tela da gestão de fornecedores a ser atrelado ao produto no sistema WMS eSites

Um produto possui diversas propriedades além do preço, volume e peso. Dessa maneira, além de viabilizar a gestão de produtos em inventários variados, o Sistema WMS eSites também viabiliza que se anexem fornecedores aos produtos, pedidos e ordens de compra.

Tela das ordens de compra no WMS eSites

Em um e-commerce, as ordens de compra já são o próprio pedido. No entanto, em um sistema WMS integrado à loja virtual, também é necessário uma gestão das ordens de compra, que darão início ao processo de produção e resultarão estoques de entrada e em logs de inventário posteriores.

Tela de gestão do estoque de entrada no Sistema WMS eSites

O estoque de entrada representa as partes que ficam aguardando para serem usadas.

Logs de inventário para rastreamento da produção no Sistema WMS eSites

Um item pode ser perdido, retornado, danificado, reservado ou possuir qualquer outro estatus, para isso, fornecemos os logs de inventário para fazer o rastreamento da sua produção baseado na ordem de compra.

Tela de edição do produto no e-Commerce eSites

Essa é a tela de edição básica de um produto no e-Commerce eSites, onde pode ser definido peso, volume, preço promocional e outras questões relacionadas a ele, como as variações por tamanho em uma loja de roupas, por exemplo.

Menu de navegação do Sistema WMS eSites

Muitos Sistemas WMS são complexos e possuem menus difíceis de serem achados em diversas janelas que podem representar uma bagunça na vida do empresário, quando, na realidade, a intenção de se adotar um WMS é, justamente, adquirir uma gestão facilitada do próprio negócio. Assim, o Sistema de WMS da eSites, viabiliza tudo em um simples menu de topo, presente no editor por clique-e-arraste da loja virtual integrada ao WMS eSites.

Tela de estatística do estoque do Sistema WMS eSites

Sistemas de estoque também devem avisar quando se deve viabilizar promoções para queimar itens parados após um determinado tempo na produção. Assim, o Sistema WMS eSites também viabiliza estatísticas relacionadas aos produtos presentes na prateleira em comparação com os vendidos em datas específicas.

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